Datenschutz

Rechtsgrundlage

Im Folgenden geben wir Auskunft über Art, Umfang und Zweck der von der ZHB Luzern auf der Plattform ZentralGut erhobenen Personendaten. Für die Bearbeitung von Personendaten auf der Plattform ZentralGut gelten die einschlägigen Datenschutzbestimmungen.

Erhebung von Personendaten

Grundsätzlich kann ZentralGut genutzt werden, ohne dass Sie Personendaten, d.h. Daten die auf Sie persönlich beziehbar sind, offenlegen müssen. Bestimmte Daten, wie z.B. IP-Adressen und andere Nutzungsinformationen, werden von unmittelbar auf dem Server von ZentralGut mittels der Software Matomo automatisch gesammelt, anonymisiert ausgewertet und verarbeitet.

Der Inhalt und Umfang der erhobenen Daten ist abhängig von der Nutzung unserer Webseite:

Kontaktaufnahme

Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit ZentralGut per E-Mail oder über ein Kontaktformular werden die von Ihnen freiwillig mitgeteilten Daten (z.B. Name, E-Mail Adresse) von gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten und etwaige Dienstleistungen an Sie zu erbringen. Die übermittelten Daten werden nicht an Dritte weitergegeben  – es sei denn die Weitergabe der Daten ist Bestandteil einer fortführenden Dienstleistung oder gesetzlich verlangt (z.B. im Rahmen eines Strafprozesses).

Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu gewährleisten, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren über HTTPS.

Informatorische Nutzung der Website

Bei der bloss informatorischen Nutzung von ZentralGut, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die Personendaten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt (z.B. IP Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, besuchte Seite, Browsertyp). Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht ZentralGut keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Die erhobenen Daten sind  technisch erforderlich, um Ihnen ZentralGut anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit unserer Dienste zu gewährleisten.

Aktive Teilnahme am Portal

ZentralGut stellt Ihnen die Möglichkeit zur aktiven Mitarbeit am Portal offen. Dies erlaubt das Verfassen von Kommentaren, die aktive und öffentlich sichtbare Annotation der Mediendateien sowie das Hochladen eigener Werke. Um diese Funktionen ausschöpfen zu können, müssen Sie sich mittels Bekanntgabe Ihrer E-Mail Adresse auf ZentralGut registrieren. Weitere nicht obligatorische Angaben (Anzeigename, Vorname, Nachname) können Sie freiwillig eintragen. Diese Daten bleiben bis auf Widerruf in der Datenbank von ZentralGut gespeichert. Sie können diese Daten jederzeit ergänzen, korrigieren oder löschen. Die Datenbank wird auf einem Server der Universität Luzern mit Standort in der Schweiz betrieben. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben – es sei denn die Weitergabe der Daten gesetzlich verlangt (z.B. im Rahmen eines Strafprozesses).

Während Ihrer aktiven Mitarbeit am Portal ZentralGut sind Ihre Kommentare, Annotationen oder auch Medienuploads mit Ihrem Benutzerdatensatz verbunden und somit identifizierbar. Öffentlich einsehbar ist in diesem Zusammenhang nur der selbst gewählte Benutzername. Weitere, allenfalls freiwillig gespeicherte und übermittelte Personendaten sind ausschliesslich für Administratoren einsehbar.

Cookies

Bei Nutzung von ZentralGut werden Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die auf Ihrem Computer, Ihrem Mobiltelefon oder einem anderen Gerät platziert wird, wenn Sie eine Webseite besuchen. Das Cookie hilft den Betreibern der Webseite dabei das Internetangebot nutzerfreundlicher und effektiver zu machen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Die von uns verwendeten Cookies (Session-Cookies) werden nach schliessen des Browsers automatisch gelöscht.
Sie können das Setzen von Cookies durch unsere Webseite mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Webbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Ferner können bereits gesetzte Cookies über einen Webbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden. Dies ist in allen gängigen Webbrowsern möglich.

Kontakt

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz im Zusammenhang mit der Nutzung von ZentralGut haben, nehmen Sie bitte mit uns Kontakt auf:

Zentral- und Hochschulbibliothek Luzern
Sempacherstrasse 10
Postfach 4469
6002 Luzern
Tel. 041 349 75 50
zentralgut@zhbluzern.ch

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